Dokumentenmanagement

Sie müssen große Dateibestände verwalten und den Überblick behalten? Aus dieser Notwendigkeit heraus sind Dokumentenmanagementsysteme als Lösung entstanden.

Die elektronische Akte, als wesentliche Anwendung des Dokumentenmanagements, führt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen. Diese wird u.a. als „virtuelle Akte“ bezeichnet, die dynamisch als Sicht generiert wird, wenn z.B. in Echtzeit Auswertungen laufen oder dynamische Bewertungen erfolgen.

Als Dokumentenmanagementsystem werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden:

  • Dokumentenmanagement (s. o.)
  • Bürokommunikation
  • Document Imaging
  • Verwaltung von Arbeitsabläufen (Workflow-Management)
  • Scannen
  • Groupware
  • elektronische Archivierung
  • u.a.

Die unterschiedlichsten Arten von Dokumenten, gescannte Faxe & Faxeingang, Dateien aus Büroanwendungen, Multimediaobjekte usw., datenbankgestützt und unabhängig von herkömmlichen hierarchischen Dateimanagern, können verwaltet werden.

Große Datenmengen können dank Einsatz von Datenbanken leicht gehandhabt werden.  Auf einzelne Dokumente und Dokumentengruppen kann einfach und schnell zugegriffen werden. Der Bereich "Imaging" (Erfassung, Darstellung und Ausgabe von gescannten Dokumenten), auch Archivierung, ist dabei lediglich eine spezielle Art von Dokumentenmanagement.

Dokumentenmanagement versteht sich meist als "ECM" - Enterprise Content Management.

DOCUframe®

Die allumfassende Lösung für Ihr Dokumentenmanagement

 

Dokumentenmanagement mit DOCUframe

Die Softwarelösung der GSD-Software GmbH für Ihr Dokumentenmanagement wird von uns speziell für Ihre Anforderungen angepasst erweitert. Wir entwickeln dabei in der DOCUframe-eigenen Sprache DOCUcontrol.

Ein wenig stolz sind wir, als erster und derzeit einziger Premium Solution Partner der GSD Software ausgezeichnet zu sein.

Sie möchten wissen, warum? Sprechen Sie uns an: Kontakt

Unsere Webseite benutzt Cookies, um unseren Besuchern das beste Webseiten-Erlebnis zu ermöglichen. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter Datenschutz.